索引号: | 573807418/2009-00011 | 分类: | 30 |
发布机构: | 文化广电体育局 | 成文日期: | 2010-01-21 |
信息名称: | 办公室工作总结 | ||
文号: | 主题词: | ||
内容概述: | 办公室工作总结 | ||
时效: |
2009年,办公室在局党委的正确领导下,在各台科室的大力支持和协助下,努力提高内部管理水平和后勤服务质量,做好为领导班子机构、为广电大局工作、为各台科室三个方面的服务工作,认真履行了各项职责,认真有序地开展工作,圆满完成了各项目标任务,确保了全局日常各项工作的正常开展。现将主要工作总结如下:
一、做好日常服务工作
在实际工作中,办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为广电职能工作服务的思想。注重培养办公室成员的责任意识、服务意识和大局意识。二是牢固树立为党委服务的思想。在办公室工作中,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向党委提出意见和建议,积极参与管理,发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为各台科室服务的思想。在办公室工作中,做好日常协调等各项工作,努力做好后勤保障。
二、做好日常政务工作
今年以来,在办公室全体人员的努力下,各项政务工作得到了有条不紊的开展。任务重人员少,是办公室最大的困难,但同志们面对繁重工作无怨无悔,任劳任怨,兢兢业业,能以饱满的热情面对枯燥繁琐的日常工作,圆满地完成了各项任务。收发文件认真及时,每份文件收文、登记、批示、交办、存档等五个环节,无一出现差错。日常办公用品采购,严格按照规定办事,坚持节约实用的原则,做到了少花钱多办事。严格执行档案管理规定,做到收档记载详细,安全措施到位,保护方法得当,各类档案使用规范,没有出现任何的疏漏。对档案的借、查阅严格管理。
三、做好日常事务性工作
局办公室承担着大量的事务性、日常工作,如接听电话、收发文件、布置会场、接待来宾、安排值班、维修设备等等,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局,如果不经意中出现的丝毫差错,都会给全局工作造成损害。为了做好事务性工作,办公室根据每个岗位的工作职能,制定了办公室具体工作岗位职责,将任务分解到每一个办公室成员头上,使成员工作有章可循,规范快捷。这样,抓好执行和落实,强化管理,保证了各项事务性工作有条不紊地进行。
四、做好信息采集、材料准备等文字工作。
今年来,我们在加强信息管理的同时,进一步畅通信息渠道,拓宽信息来源,做好日常信息的采编、报送,确保信息质量不断提高,全年采集、报送信息三十余条,其中被省广电信息采用一条,成绩突出。
五、做好建章立制工作
今年以来,办公室对原有的一些制度进行了汇总、补充,制定了并完善了《职工请销假制度》、《信息工作管理办法》《卫生工作管理条例》及《车辆管理办法》等等,使我局的政务管理做到了制度化。
六、做好各项辅助工作
办公室除了做好日常工作外,认真组织实施上级及县委、县政府安排的各项活动,如为省级文明城市创建等大型活动积极准备相关书面材料,配合城管及时做好楼体亮化、门口卫生区打扫等工作,为全局学习实践科学发展观活动及时设置办公室,召开各种会议的组织筹备工作,在这些工作中,办公室的同志积极筹备,主动热情地为大家服务,保证了工作的顺利进行。
在取得成绩同时,对照局党委的要求和办公室的职责,我们还存在一些不足:一是部门人员结构、素质与工作任务的发展要求还有差距。二是因工作繁重,头绪众多,还存在服务不到位的地方。上述问题,在以后的工作中将着力加以改进和完善。