赣榆教育
GanYu JiaoYu
各中小学、中专校，实验幼儿园、特教校：
为进一步贯彻落实《教育部 财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》(教财函〔2017〕27号)文件精神，促进学生资助体系建设，现就规范我区学生资助档案管理工作，提出以下要求：
一、充分认识学生资助档案管理工作的重要性
学生资助档案是资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称，是学校落实各项资助政策的重要依据。各学校是学生资助档案的建档主体，要高度重视资助档案建设工作，安排专人，设立专柜，按时整理，定期装订，分类存档，妥善保管。
二、学生资助档案的主要内容
学生资助档案主要分五类：管理文档、资助文档、贫困学生档案、校内资助档案和中职免学费档案。
1.管理文档
⑴国家相关政策性文件（如助学金管理办法等）。
⑵学校学生资助领导小组及资助办公室人员分工、职责等。
⑶学校制定的有关学生资助管理细则等文件。
⑷相关资助工作制度。
2.资助文档
⑴区级下发文件（区教育局每学期资助工作文件等）。
⑵学校本学期学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录。
⑶班级评议材料（评议小组的推选、成员名单、评议过程性材料）。
⑷公示相关材料，包括公示照片和名单等。
⑸资助花名册。
⑹受助学生（幼儿）分类统计表。
3.贫困学生档案
⑴资助申请表。
⑵户口薄（户口薄主页、家长页、本人页）。
⑶低保证、特困证、建档立卡扶贫手册、残疾证、病例等复印件或贫困证明等。
4.校内资助档案
高中段学校、幼儿园要按照相关政策规定从经费中提取3--5%的助学金，用于对贫困学生进行减、免、奖、补，校内资助档案包括花名册、签字确认表、照片等佐证材料。
5.中职免学费档案
根据连云港市教育局印发的《关于<进一步明确中职免学费政策范围和家庭经济困难学生助学金认定标准和程序>的通知》（连教办计[2017]11号）中的材料要求，完善档案。
三、档案整理要求
1.管理档案
管理档案以盒为单位收集整理，编写目录后按顺序装入档案盒，如有新的文档资料增加在原档案之后即可。
2.资助文档
⑴分学期装订成册。
⑵贫困学生（幼儿）花名册按建档立卡和非建档立卡两类分别整理。
⑶贫困学生花名册中同一类别贫困学生数与分类统计表中困难类别数保持一致。
⑷学前、义务段的资助档案中心校和学校（幼儿园）各存一份。
⑸资助档案封面
Xxxx学校（幼儿园）
xx学年xx学期xx资助文档
Xx年xx月
3.贫困学生档案
贫困学生个人档案一人一档、一班（或年级）一盒，由班主任收集整理，于学校（园）档案室集中保管。
4.校内资助档案
校内资助档案应分学期、分项目存入档案盒。
5.中职免学费档案
中职免学费档案仅中职学校收集归档。
四、工作要求
1.学生资助档案要以学年为单位进行归档整理，本通知自2017-2018学年执行，请各学校对2017-2018学年学生资助档案进行归档整理。
2.学生资助档案归档材料要求真实、准确、完整，填写规范整齐。
3.学生资助档案整理要编写页号，页号编写在每页的右下角或左下角，填写归档文件目录。
4.区教育局将加强对各学校资助档案建设工作的指导和考核，每年10-11月，将组织人员对上一学年各学校的资助档案进行现场考核，并限期整改。同时，将资助档案管理工作作为学校学生资助工作的重要考核内容之一和评选学生资助工作先进集体的重要内容之一。