一、文书档案WS

序号

归档范围

保管期限

备注

1

办公室（信访）

1.1

办公室工作

1.1.1

办公室研究制定的关于规范、规定、办法、实施细则等文件

30年

1.1.2

办公室起草的向上级部门、上级领导汇报的工作材料

10年

1.1.2.1

向上级部门报送的汇报材料

10年

1.1.2.2

一般常规性的业务工作情况材料

10年

1.2

上级部门下发的文件材料

1.2.1

区委、区政府等上级单位对本单位请示的批复、批示

30年

1.2.1.1

重要的

永久

1.2.1.2

一般的

10年

1.2.2

上级会议通知、通报、报告、总结、征求意见稿等文件

1.2.2.1

重要的

30年

1.2.2.2

一般的

10年

1.3

上级领导检查、视察、调研本单位工作的重要讲话、致辞

10年

1.4

本单位工作计划、总结、报告

1.4.1

年度的

永久

1.4.2

半年的

10年

1.5

区总社党委会议、中层干部例会、全体职工会议的通知、讲话、总结、纪要、记录

永久

1.6

机关、各科室年度工作目标及考核办法

10年

1.7

本单位机构设置、撤并、大事记、年鉴等

永久

1.8

工作中形成的各种信息、简报等

10年

1.9

对各科室、下属企事业单位工作进行督办过程中形成的督办通知、结果通报以及有关情况报告

10年

1.10

区级以上领导检查、视察本单位工作形成的通知、方案、讲话、报告题词、现场记录及本单位汇报材料

10年

1.11

本单位制定的材料管理制度、规范

永久

1.12

社属单位法人变更请示材料

1.12.1

重要的

永久

1.12.2

一般的

10年

1.13

表彰先进的文件材料（区级以上表彰）

永久

1.14

本部门目标考核材料

10年

1.15

党群工作

1.15.1

入党申请人考察纪实材料

1.15.1.1

发展党员全程考察纪实材料（一）

永久

1.15.1.2

发展党员全程考察纪实材料（二）

永久

1.15.1.3

发展党员全程考察纪实材料（三）

永久

1.15.2

三会一课基层党组织工作纪实手册

10年

1.15.3

组织生活会材料汇编

10年

1.15.4

述职材料汇编

10年

1.15.5

民主生活会材料汇编

10年

1.15.6

党费

1.15.6.1

党费年度核定表

10年

1.15.6.2

党费收缴明细表

10年

1.15.6.3

党费上缴票据

10年

1.15.7

党组织关系介绍信

永久

1.15.8

党员花名册

永久

1.15.9

党内表彰材料

永久

1.15.10

机关支部会议记录

永久

1.15.11

党支部年度计划

10年

1.15.12

一般会议、培训材料

10年

1.15.13

党内批示文件材料

1.15.13.1

重要的

永久

1.15.13.2

一般的

10年

1.15.14

主题党日活动材料

10年

1.15.15

工会、团委、妇联等工作文件材料

1.15.15.1

重要的

30年

1.15.15.2

一般的

10年

1.16

人事工作

1.16.1

人事年度考核材料

10年

1.16.2

人事重要问题的请示与上级部门的批复、批示，重要的报告、总结等

永久

1.16.3

职务任免

1.16.3.1

区委、区政府对区总社领导职务任免文件

永久

1.16.3.2

区总社党委、理事会对职工人事的任免文件

永久

1.16.4

职工录用、转正、聘任、调动、调资、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

1.16.5

系统职工花名册

永久

1.17

理事会

1.17.1

供销总社章程、报告、决议

10年

1.17.1.1

理事会换届致辞、主持词、讲话、会议手册、代表花名册

10年

1.18

监事会

1.18.1

监事会报告、监事会总结、计划

10年

1.19

信访工作

1.19.1

信访交办单、受理告知书、送达回证、谈话记录

10年

1.19.2

上级交办、督办通知材料

10年

1.19.3

结案报告

10年

2

业务科

2.1

上级部门下发的文件、材料

2.1.1

重要的

永久

2.1.2

一般的

10年

2.2

向上级部门报送的汇报材料

2.2.1

上级会议通知、通报、报告、总结、征求意见稿等文件

10年

2.3

工作计划、总结、报告

2.3.1

年度的

永久

2.3.2

半年的

10年

2.4

统计报表、年报表、月报表

10年

2.5

上报市社年度目标考核台账资料

10年

2.6

区发改委、编办考核业务相关台账

10年

3

资产管理科

3.1

省市社下发关于资产方面的文件、材料

3.1.1

重要的

30年

3.1.2

一般的

10年

3.2

向上级部门报送的汇报材料

3.2.1

上级会议通知、通报等文件

3.2.1.1

重要的

30年

3.2.1.2

一般的

10年

3.3

工作计划、总结、报告、请示

3.3.1

年度的

永久

3.3.2

半年的

10年

3.4

供销社资产目录及台账资料

10年

3.5

资产租赁合同、协议

10年

3.6

社有资产有关证照、证件

10年

二、会计档案KU

序号

归档范围

保管期限

备注

1

会计凭证

1.1

原始凭证、记账凭证

30年

2

会计账簿

2.1

日记账

30年

2.2

总账

30年

2.3

明细分类、分户账或登记簿

30年

3

财务会计报告

3.1

会计月、季度报表

10年

3.2

会计年度报表

永久

3.3

部门决算

永久

4

其它会计资料

4.1

银行余额调节表

10年

4.2

银行对账单

10年

三、音像档案YX

序号

归档范围

保管期限

备注

1

本机关在职能活动中形成的重要照片、录像带等声像材料

永久

四、实物档案SW

序号

归档范围

保管期限

备注

1

荣誉

1.1

本单位获得的具有保存价值的各种奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等

永久

1.2

本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性的证件、证书、奖章等

永久

2

印章

2.1

本单位及内设机构、直属单位的旧印章

永久

备注：电子材料的归档范围与保管期限与本表内容保持一致。